Tamgara

Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

NAUTILUS TECH HOLDING PTE. LTD.
1 North Bridge Road, #B1-35, High Street Centre, Singapore 179094

Vertreten durch: Zornitsa Haralampieva Sabeva (Director)
Registriert in Singapur (ACRA), UEN: 202025927Z
E-Mail: contact@tamgara.org

Datenschutzerklärung für Signatur-Vorgänge

Verantwortlicher: NAUTILUS TECH HOLDING PTE. LTD., 1 North Bridge Road, #B1-35, High Street Centre, Singapore 179094, E-Mail: contact@tamgara.org
EU-Vertreterin (Art. 27 DSGVO): Zornitsa Haralampieva Sabeva, Nadezhda 322, En. V, Et. 4, Ap. 54, 1220 Sofia, Bulgarien, E-Mail: contact@tamgara.org

Wenn du über einen persönlichen Link ein Dokument ansiehst, ausfüllst oder unterschreibst, verarbeiten wir dazu folgende Daten:

Löschung: Alle zu einem Signaturvorgang gespeicherten Daten werden spätestens 60 Tage nach Erstellung automatisch von unserem Server gelöscht.

Deine Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Kontakt: contact@tamgara.org

Ohne deine Einwilligung verwendet diese Seite keine Cookies und keine Analyse- oder Werbe-Tracking-Dienste Dritter, bildet keine Nutzerprofile und übermittelt keine Nutzungsdaten an Dritte. Die eigene Reichweitenmessung (unten) kommt vollständig ohne Cookies aus. Lediglich wenn du im Hinweisbanner ausdrücklich zustimmst, kommt Google Analytics hinzu – Einzelheiten und Widerruf im Abschnitt weiter unten.

Nutzungs-Benachrichtigung: Zum Betrieb, zur Missbrauchserkennung und zur Weiterentwicklung protokolliert der Betreiber, wenn die Web-App aktiv genutzt wird (z. B. „PDF geladen" oder „unterschriebenes PDF heruntergeladen"), und erhält darüber eine E-Mail-Benachrichtigung. Dabei werden Zeitpunkt, Ereignisart, aufgerufene Vorlage/Seite, Browser- und Geräte-Kennung (User-Agent), Sprache, Herkunft (Referrer) und IP-Adresse verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse). Damit erkennbar wird, woran eine Nutzung scheitert, enthält die Benachrichtigung zusätzlich technische Merkmale des Vorgangs: Fenster- und Bildschirmgröße, Zeitzone, im Browser eingestellte Sprachen, Verbindungsart, Kampagnen-Parameter der aufgerufenen URL (utm_*), Einstiegsseite, Anzahl der Seitenaufrufe und Dauer der Sitzung, Umfang des geöffneten Dokuments (Seiten, Dateigröße, Anzahl der Felder) sowie die Bezeichnungen der noch leeren Felder. Zu bereits ausgefüllten Feldern werden zur Fehlersuche Länge, erkannter Formattyp und eine unkenntlich gemachte Maske übermittelt: Von jedem Wort- oder Zahlenblock bleiben nur das erste und das letzte Zeichen sichtbar, alles dazwischen wird durch Sternchen ersetzt (aus einem Namen wird also „A**a B******l“). Eine Ausnahme sind reine Auswahlfelder (Ankreuzfelder, Auswahllisten): Da ihr Inhalt aus einer festen, im Dokument vorgegebenen Liste stammt und keine freie Eingabe ist, wird dort der gewählte Eintrag im Klartext übermittelt. Ebenfalls vermerkt wird, ob du der Analyse-Messung zugestimmt hast (siehe unten). Diese Angaben werden nur für die Benachrichtigung und einen kurzlebigen Sitzungsverlauf (max. 2 Stunden) verwendet und nicht dauerhaft gespeichert. Aus der IP-Adresse wird serverseitig und ohne Übermittlung an Dritte eine grobe Ortsangabe (Land, Region und nächstgelegene Stadt) ermittelt; Grundlage ist eine lokal vorgehaltene Datenbank (DB-IP Lite, CC BY 4.0), es wird dafür keine Anfrage an einen Dritten gestellt. Zur Unterscheidung wiederkehrender von neuen Nutzern wird ein pseudonymer, cookieloser Zähler geführt: Gespeichert wird ausschließlich ein gesalzener Hash aus IP und User-Agent nebst Besuchszähler und Zeitstempeln – nicht die IP-Adresse selbst; diese Zählerdaten werden nach spätestens 180 Tagen automatisch gelöscht. Es werden keine Cookies gesetzt, keine Dritten eingebunden und keine Dokumentinhalte verarbeitet. Der Verarbeitung kannst du jederzeit widersprechen (Kontakt siehe Impressum).

Geteilte Dokumente ansehen („Präsentation teilen"): Absender können PDFs als Ansichts-Link teilen. Öffnest du einen solchen Link, werden Leseereignisse verarbeitet und dem Absender angezeigt: aufgerufene Seiten, Verweildauer je Seite, Zeitpunkt, Gerätetyp (Mobil/Desktop) und die Herkunfts-Domain (Referrer, ohne Pfade). Zur Unterscheidung von Besuchen wird ein täglich rotierender, gesalzener Hash aus IP-Adresse und Browser-Kennung gespeichert – nicht die IP-Adresse selbst – sowie eine zufällige Sitzungs-Kennung im sessionStorage deines Browsers (keine Cookies). Ein entsprechender Transparenzhinweis wird im Dokument-Viewer dauerhaft angezeigt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Absenders an der Erfolgsmessung seiner Unterlagen). Das geteilte Dokument und alle Leseereignisse werden spätestens 7 Tage nach Ablauf des Links (max. 60 Tage Laufzeit) automatisch gelöscht; der Absender kann beides jederzeit vorher löschen. Automatisierte Zugriffe (Crawler/Bots) werden nicht erfasst. Aktiviert der Absender einen Zugangsschutz (Zugangscode, E-Mail-Abfrage, Vertraulichkeits-Zustimmung) oder einen Data Room mit E-Mail-Register, werden die dabei angegebenen Daten (E-Mail-Adresse, Name, Zeitpunkt der Zustimmung) dem Absender zusammen mit der Leseaktivität angezeigt und mit dem Dokument bzw. Raum gelöscht.

Reichweitenmessung (cookielos, self-hosted): Zur Verbesserung des Angebots führen wir eine eigene, cookielose Besuchsstatistik auf unserem Server – ohne Dienste Dritter. Erfasst werden Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Sprache, Herkunfts-Website (nur die Domain, ohne Pfade), Gerätetyp, Browser- und Betriebssystem-Familie, Kampagnen-Parameter der URL (utm_*), die ungefähre Verweildauer auf der Seite sowie das Herkunftsland, das serverseitig über eine lokale Datenbank aus der IP-Adresse abgeleitet wird (keine Übermittlung an Dritte). Die IP-Adresse wird nicht gespeichert: Zur Zählung eindeutiger Besucher wird nur ein täglich neu verwürfelter Hash aus IP und User-Agent gebildet, der sich über Tage hinweg nicht zurückverfolgen lässt. Um neue von wiederkehrenden Besuchern zu unterscheiden, wird zusätzlich – wie beim oben beschriebenen Nutzungszähler – ein gesalzener Hash aus IP und User-Agent als bloße „schon gesehen"-Markierung mit Zeitstempel gespeichert (nicht die IP-Adresse selbst, keine Verknüpfung mit besuchten Seiten über Tage hinweg); diese Markierungen werden 180 Tage nach dem letzten Besuch automatisch gelöscht. Es werden weder Cookies gesetzt noch Daten im Browser gespeichert, keine Nutzerprofile gebildet und keine Dokumentinhalte verarbeitet; die Statistik-Rohdaten werden nach spätestens 90 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an anonymer Reichweitenmessung). Du kannst der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Kontakt siehe Impressum).

Auswertung des Ausfüll-Verlaufs: Um zu erkennen, an welcher Stelle das Ausfüllen abgebrochen wird, erfassen wir zusätzlich, welches Dokument geöffnet wurde, wie viele seiner Felder ausgefüllt waren und – beim Verlassen mit begonnener Eingabe – die Bezeichnung des ersten noch leeren Feldes (z. B. „PLZ“). Öffnest du eine unserer Vorlagen, ist das Dokument deren Kurzname; öffnest du eine eigene PDF-Datei, wird deren Dateiname erfasst – dieser kann personenbezogene Angaben enthalten, wenn du ihn so benannt hast. Zur Übertragung der eingegebenen Werte und des fertigen Dokuments siehe den folgenden Absatz. Diese Angaben liegen in denselben Statistikdaten und werden ebenfalls nach spätestens 90 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Formulare). Du kannst der Erfassung jederzeit widersprechen, indem du die Seite einmal mit dem Zusatz ?notrack=1 aufrufst – dann wird dein Gerät dauerhaft nicht mehr gezählt – oder uns kontaktierst.

Speicherung deiner Formulareingaben zur Fehleranalyse: Damit wir erkennen, an welchen Stellen unserer Formulare Eingaben scheitern oder missverständlich sind, speichern wir die von dir in ein Formular eingetragenen Werte auf unserem Server in Deutschland. Erfasst werden die ausgefüllten Felder (Bezeichnung und Inhalt) zusammen mit dem verwendeten Dokument, dem Anlass (abgeschlossen oder abgebrochen), dem Herkunftsland und einer pseudonymen Vorgangs-Kennung; leere Felder werden nicht gespeichert. Zusätzlich übertragen wir seit dem 11.08.2026 das fertige Dokument selbst, sobald du es fertigstellst und herunterlädst: also die erzeugte PDF-Datei einschließlich der von dir gesetzten Unterschrift. Ohne das fertige Blatt lässt sich nicht beurteilen, ob Werte an der richtigen Stelle sitzen, Zeichen fehlerhaft dargestellt werden oder Text über den Rand läuft. Diese Dateien werden auf einem Server in Deutschland gespeichert, ausschließlich intern zur Fehlersuche angesehen und spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht – deutlich früher als die übrigen Angaben, weil ein vollständiges Dokument mehr über dich verrät. Enthält dein Dokument Angaben zu weiteren Personen (etwa einer Vertragspartnerin), werden diese mit übertragen; auch deren Rechte kannst du unter den unten genannten Kontaktdaten geltend machen. Lädst du eine eigene PDF-Datei hoch, gilt dasselbe für das daraus erzeugte Ergebnis. Da diese Eingaben personenbezogene Angaben enthalten können (z. B. Name, Anschrift, Vertrags- oder Kundennummern), weisen wir ausdrücklich darauf hin: Trage in unsere Vorlagen keine Daten ein, die du uns nicht anvertrauen möchtest. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Fehlersuche und Verbesserung der Formulare (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden ausschließlich intern zu diesem Zweck ausgewertet, nicht an Dritte weitergegeben, nicht zu Werbezwecken genutzt und spätestens nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Du kannst der Speicherung jederzeit widersprechen und die Löschung der zu dir gespeicherten Eingaben verlangen (Kontakt siehe Impressum); rufst du die Seite einmal mit dem Zusatz ?notrack=1 auf, werden von deinem Gerät künftig keine Eingaben mehr gespeichert.

Google Analytics – nur mit deiner Einwilligung: Zusätzlich zur oben beschriebenen eigenen Statistik können wir Google Analytics 4 einsetzen (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Das geschieht ausschließlich, wenn du im Hinweisbanner aktiv auf „Zustimmen“ klickst. Vorher wird kein Google-Skript geladen, keine Verbindung zu Google hergestellt und kein Cookie gesetzt; technisch abgesichert über den „Consent Mode v2“, in dem die Speicherung standardmäßig auf denied steht. Lehnst du ab oder entscheidest du dich nicht, funktioniert die Seite unverändert. Nach einer Einwilligung verarbeitet Google gekürzte IP-Adressen, Seitenaufrufe und Geräteangaben, um eine Reichweitenstatistik zu erstellen; Werbefunktionen, Google-Signale und personalisierte Werbung sind abgeschaltet. Dabei können Daten in Drittländer (u. a. USA) übermittelt werden – Grundlage sind die EU-Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – Einwilligung hier widerrufen bzw. ändern. Deine Entscheidung selbst speichern wir ohne Cookie im lokalen Speicher deines Browsers.

Zur Darstellung der PDF-Vorschau und des Unterschriftsfelds werden Bibliotheken von den CDN-Diensten cdnjs.cloudflare.com und cdn.jsdelivr.net geladen; dabei wird deine IP-Adresse technisch bedingt an diese Dienste übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – funktionsfähige Auslieferung der Seite).

PDF-Werkzeuge (im Browser): Die PDF-Werkzeuge (Zusammenfügen, Teilen, Seiten ordnen, Bilder umwandeln, Seitenzahlen, Wasserzeichen, Verkleinern, Sperre entfernen, Formular bauen, Texterkennung/OCR) verarbeiten deine Dateien ausschließlich lokal in deinem Browser. Es findet kein Upload statt; die Dateien verlassen dein Gerät nicht.

Optionale KI-Funktionen: Nutzt du aktiv eine KI-Funktion – die Feld­erkennung in gescannten PDFs oder die KI-Textwerkzeuge (Zusammenfassen, Fragen, Übersetzen) –, wird der dafür nötige Dokumentinhalt an unseren Auftragsverarbeiter Anthropic PBC (USA) übermittelt und dort zur Erzeugung des Ergebnisses verarbeitet. Bei der Felderkennung ist das ein Seitenbild, bei den Textwerkzeugen der im Browser aus der PDF ausgelesene Text – nicht die PDF-Datei selbst. Die Übermittlung erfolgt nur, wenn du die Funktion selbst auslöst. Die Inhalte werden weisungsgebunden verarbeitet und nach Angaben des Anbieters nicht zum Training der Modelle genutzt; die Übermittlung in die USA ist über die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erbringung der von dir angeforderten Funktion). Ohne Nutzung der KI-Funktionen wird dein Dokument nicht an Anthropic übermittelt; zur Übertragung an uns selbst siehe den Absatz zur Fehleranalyse.

Kündigungs-Assistent: Lädst du im Kündigungs-Assistenten aktiv eine Rechnung oder ein Vertragsdokument hoch, wird die Datei (Seitenbild oder PDF) zur einmaligen Auswertung an unseren Server übertragen und dort durch unseren Auftragsverarbeiter Anthropic PBC (USA) verarbeitet, um Anbieter, Kunden-/Vertragsnummer und – falls angegeben – Laufzeit und Kündigungsfrist zu erkennen. Die Übertragung erfolgt erst nach deiner ausdrücklichen Bestätigung im Einwilligungsdialog; die Datei wird auf unserem Server nicht gespeichert, sondern nur im Arbeitsspeicher der Anfrage verarbeitet. Es gelten dieselben Garantien wie oben (weisungsgebundene Verarbeitung, kein Modell-Training laut Anbieter, EU-Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der Assistent ist vollständig ohne Upload nutzbar (manuelle Eingabe).

Guthaben & Zahlungsabwicklung: Für kostenpflichtige Funktionen (z. B. Faxversand oder kostenpflichtige KI-Läufe) kannst du ein Prepaid-Guthaben aufladen und die Nutzung anschließend in Cent-Beträgen davon abbuchen lassen. Das Guthaben ist ausschließlich für Leistungen von Tamgara einlösbar, nicht auszahlbar und nicht auf Dritte übertragbar. Für die Aufladung wird der Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland) eingebunden; deine Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) gibst du direkt bei Stripe ein und werden von Stripe verarbeitet – Tamgara erhält und speichert keine vollständigen Zahlungsdaten, sondern nur den Zahlungsstatus, den aufgeladenen Betrag und eine Vorgangs-Kennung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung). Zur Zuordnung deines Guthabens speichern wir serverseitig einen zufälligen Guthaben-Schlüssel sowie – nur bei angemeldetem Konto – die Verknüpfung mit deiner Kontokennung; eine Historie der Auf- und Abbuchungen wird zu Nachweiszwecken vorgehalten. Guthaben verfällt nicht vorzeitig; nicht verbrauchtes Restguthaben kann auf Anfrage erstattet werden (Kontakt siehe Impressum).

Rechtswirkung der Signatur

Tamgara erzeugt einfache elektronische Signaturen im Sinne der eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014. Diese sind für die allermeisten Alltagsdokumente geeignet. Nicht geeignet sind sie für Dokumente, für die das Gesetz die Schriftform oder eine qualifizierte elektronische Signatur verlangt (z. B. Arbeitgeber-Kündigungen, Verbraucher-Bürgschaften, notariell zu beurkundende Geschäfte).

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