Existuje pět běžných způsobů, jak podepsat PDF – od tiskárny po kvalifikovaný certifikát. Tady jsou všechny, včetně poctivého zhodnocení, kdy dává který smysl.
Klasika: PDF vytisknete, podepíšete perem a naskenujete nebo vyfotíte. Funguje vždy, ale stojí čas, vyžaduje tiskárnu a končí u křivých, špatně čitelných skenů. Právně tím navíc nevzniká „papírový originál“ – tím zůstává jen samotný papír.
Ve webové nebo mobilní aplikaci nakreslíte podpis přímo do dokumentu – prstem na telefonu nebo stylusem na tabletu. Vzniká prostý elektronický podpis: pro běžné smlouvy bez předepsané formy dostačující a hotový za dvě minuty.
Tak funguje Tamgara: pole formuláře se ptají jedno po druhém jako v chatu, podpis nakreslíte nebo vložíte a dokument, který podepisujete sami, neopustí vaše zařízení. Zdarma a bez účtu.
Chcete-li v PDF svůj obvyklý podpis, podepište se jednou na bílý papír, vyfoťte jej a nechte nástroj odstranit pozadí (Tamgara to dělá přímo v prohlížeči a podpis si umí uložit k opakovanému použití). Právně jde stále o prostý elektronický podpis – vizuálně je ale k nerozeznání od papíru.
Zaručený a kvalifikovaný podpis vážou certifikát na vaši totožnost; u kvalifikovaného předchází ověření totožnosti u kvalifikovaného poskytovatele služeb vytvářejících důvěru. Pro jednání s úřady se zpravidla žádá uznávaný elektronický podpis.
Potřebujete jej zřídka – ale když ano, tak skutečně: při jednání s orgány veřejné moci nebo když jej žádá protistrana. Certifikát vydávají kvalifikovaní poskytovatelé zapsaní v důvěryhodném seznamu, zpravidla za poplatek. Tamgara kvalifikované podpisy záměrně nenabízí.
Náhled na macOS i aplikace Adobe Reader umí podpis vložit. Pro občasné vlastní podepsání u počítače to stačí – chybí ale vedené vyplňování polí, záznam o průběhu i možnost poslat dokument dalším podepisujícím.
| Způsob | Cena | Náročnost | Právní zařazení | Hodí se pro |
|---|---|---|---|---|
| Tisk + sken | papír/tiskárna | vysoká | kopie podpisu, ne originál | nouzové řešení bez softwaru |
| Podpis na zařízení | zdarma (např. Tamgara) | velmi nízká | prostý elektronický podpis | běžné smlouvy a formuláře |
| Vložený podpis z papíru | zdarma (např. Tamgara) | nízká | prostý elektronický podpis | kdo chce svůj obvyklý podpis |
| Certifikát (zaručený/kvalifikovaný) | zpravidla placené | střední (ověření totožnosti) | uznávaný podpis vůči úřadům | úřady, vysoké hodnoty |
| Nástroje systému | zdarma | nízká | prostý elektronický podpis | občasné podepsání u počítače |
Otevřete šablonu a prostě začněte – za pár minut držíte hotové, podepsané PDF.
Vyplnit zdarma