Elektronický podpis: kdy je právně platný?

Právní rámec: eIDAS a zákon č. 297/2016 Sb.

Elektronické podpisy upravuje nařízení eIDAS (č. 910/2014) a český adaptační zákon č. 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru. Rozlišují se tři úrovně:

• Prostý elektronický podpis: jakýkoli elektronický projev vůle – například podpis nakreslený prstem v PDF. Nevyžaduje ověření totožnosti.
• Zaručený elektronický podpis: je jednoznačně spojen s podepisující osobou a umožňuje zjistit následné změny dokumentu.
• Kvalifikovaný elektronický podpis: zaručený podpis založený na kvalifikovaném certifikátu, který vydá kvalifikovaný poskytovatel po ověření totožnosti.

Zásada: většina smluv není vázána na formu

Občanský zákoník staví na svobodě formy (§ 559). Podle § 562 je písemná forma zachována i u právního jednání učiněného elektronickými prostředky, umožňují-li zachytit jeho obsah a určit jednající osobu. Kupní smlouvy, zápůjčky, běžné plné moci, potvrzení o převzetí nebo předávací protokoly tak lze uzavřít i elektronicky.

V soukromoprávním styku si strany zpravidla vystačí s prostým elektronickým podpisem (§ 7 zákona č. 297/2016 Sb.); kvalifikovaný podpis zákon pro tyto případy nepředepisuje. Podle čl. 25 eIDAS navíc nelze podpis odmítnout jako důkaz jen proto, že má elektronickou podobu.

Výjimky: kde zákon žádá víc

V řadě situací prostý elektronický podpis nestačí. Nejčastější případy:

• Úředně ověřený podpis (legalizace) – typicky u plné moci k přepisu vozidla nebo u návrhu na vklad do katastru nemovitostí. Ověření provede Czech POINT na poště či obecním úřadě, notář nebo advokát.
• Notářský zápis – například u převodu podílu ve společnosti nebo u některých smluv o manželském majetkovém režimu.
• Jednání vůči orgánům veřejné moci – zde se zpravidla vyžaduje uznávaný elektronický podpis, tedy zaručený podpis založený na kvalifikovaném certifikátu nebo podpis kvalifikovaný (§ 5 a 6 zákona č. 297/2016 Sb.).
• Závěť a další pořízení pro případ smrti – vyžadují vlastnoruční formu nebo notářský zápis.
• Protistrana (banka, pojišťovna, úřad) může kvalifikovaný podpis nebo originál vyžadovat smluvně, i když to zákon nenařizuje.

Důkazní síla: co elektronický podpis prokáže?

Prostý elektronický podpis soud hodnotí v rámci volného hodnocení důkazů – spolu s okolnostmi, e-mailovou komunikací, časovými údaji nebo svědky. U běžných dokumentů to v praxi zpravidla postačuje.

Kvalifikovaný podpis má silnější postavení: je spojen s ověřenou totožností a s kvalifikovaným certifikátem, takže spor o to, kdo dokument podepsal, vzniká jen výjimečně. U vysokých hodnot nebo tam, kde konflikt hrozí, je proto bezpečnější volbou.

Co z toho plyne v praxi

Pro běžné smlouvy – prodej z ruky do ruky, zápůjčka, podnájem, potvrzení, protokoly – prostý elektronický podpis stačí. Přesně ten vytváří Tamgara: podepíšete v prohlížeči, zdarma a bez registrace; dokument, který podepisujete sami, přitom neopustí vaše zařízení.

Tam, kde zákon žádá úřední ověření, notářský zápis nebo uznávaný podpis, vytiskněte dokument a zajděte na Czech POINT nebo k notáři, případně použijte kvalifikovaný certifikát od kvalifikovaného poskytovatele. Tamgara kvalifikované podpisy záměrně nenabízí.