✅ 100% gratis · Geen account nodig · Direct in je browser

🔑 Plaatsbeschrijving voor je huurwoning gratis invullen

🇧🇪 Naar Belgisch recht

In België is een omstandige plaatsbeschrijving bij intrek verplicht en beschermt ze huurder én verhuurder. Leg meterstanden, sleutels en de staat van elke ruimte vast tijdens de rondgang – op je gsm in de browser ingevuld en door beide partijen digitaal ondertekend. Gratis en zonder account.

Nu gratis invullen ⬇️ Blanco pdf downloaden

🔒 Er wordt niets geüpload🇩🇪 Servers van de aanbieder in Duitsland✍️ eIDAS-handtekening

Kort uitgelegd: de plaatsbeschrijving in België

De plaatsbeschrijving is de tegensprekelijke vaststelling van de staat van de woning, opgemaakt door verhuurder en huurder. In België is een omstandige plaatsbeschrijving bij intrek verplicht voor woninghuur, in de drie gewesten.

Ze wordt tegensprekelijk opgemaakt: onderling tussen de partijen of door een samen aangestelde expert (kosten elk voor de helft).
Ze wordt opgesteld vóór de bewoning van de woning of in het allereerste begin ervan.
Ze wordt gratis mee geregistreerd met het huurcontract bij het kantoor Rechtszekerheid (FOD Financiën).
Zonder plaatsbeschrijving bij intrek wordt de huurder vermoed de woning te hebben ontvangen in de staat waarin ze zich bij het vertrek bevindt – een vermoeden dat tegen de verhuurder speelt.
Noteer alle meterstanden en vul de vaststelling aan met gedateerde foto’s.

Laatst nagekeken: juli 2026

Klaar in 3 stappen

Niet printen, niet scannen, geen ‘dat doe ik later wel’.

Invullen

Alle velden van het sjabloon komen één voor één voorbij – direct in je browser, ook op je gsm.

Ondertekenen

Teken met je vinger, scan je echte handtekening van papier of gebruik je opgeslagen handtekening.

Klaar

Download en verstuur de pdf – of laat de andere partij direct via een link ondertekenen.

Dit staat erin

Alle belangrijke punten zijn al voorbereid – jij hoeft alleen nog in te vullen.

Adres van de woning, intrek of vertrek
Verhuurder en huurder
Meterstanden: elektriciteit, gas, water, verwarming
Overhandigde sleutels, met aantallen
Staat van keuken, badkamer, woonkamer, slaapkamer, gang
Geconstateerde gebreken en afgesproken herstelwerk
Handtekeningen van beide partijen

Waarom invullen bij Tamgara?

💸

Helemaal gratis

Geen account, geen abonnement, geen watermerken. Sjabloon, invullen, ondertekenen en downloaden – alles gratis.

🔒

Blijft op je apparaat

Invullen en ondertekenen gebeuren volledig in je browser. Je document wordt nergens naartoe geüpload.

✍️

Een echte handtekening

Teken met je vinger of scan je handtekening van papier – hij komt als strakke inkt in de pdf terecht (eIDAS: eenvoudige elektronische handtekening).

👥

Laat anderen meetekenen

Nodig de andere partij uit via een link: ondertekenen in de browser, met live status en een ondertekeningsrapport.

Klaar voor? Je document wacht.

Open het sjabloon en begin gewoon – een paar minuten later heb je de ingevulde, ondertekende pdf in handen.

Nu gratis invullen

📠 Ingevuld en ondertekend? Verstuur het document direct vanuit je browser als echte fax – wereldwijd, zonder faxapparaat, met verzendrapport. 📠 Meer over faxen

Veelgestelde vragen

Is een plaatsbeschrijving verplicht in België?

Ja. Voor woninghuur is een omstandige, tegensprekelijke plaatsbeschrijving bij intrek verplicht in de drie gewesten. Ze wordt samen opgemaakt, vóór de bewoning of in het begin ervan, en gratis mee geregistreerd met het huurcontract (via MyRent, FOD Financiën).

Wat als er geen plaatsbeschrijving bij intrek is?

Zonder plaatsbeschrijving bij intrek wordt de huurder vermoed de woning te hebben ontvangen in de staat waarin ze zich op het einde van de huur bevindt: de verhuurder kan dan, behoudens tegenbewijs, bijna niets aanrekenen voor schade. Ze grondig opmaken is dus in het belang van beide partijen.

Kunnen we ze zelf opmaken of moet er een expert bij?

Allebei kan: de partijen kunnen de plaatsbeschrijving zelf opmaken – daar is dit sjabloon precies voor gemaakt – of samen een expert aanstellen; de kosten worden dan elk voor de helft gedragen. Belangrijk is dat ze omstandig, gedateerd en door beide partijen ondertekend is.

Moeten we foto’s maken?

Zeker doen. Fotografeer gebreken en meterstanden er ook bij en bewaar de gedateerde foto’s samen met de pdf van de plaatsbeschrijving – samen vormt dat een sluitend dossier.

Meer gratis sjablonen

🚗 Verkoopovereenkomst auto 🤝 Verkoopovereenkomst 📜 Volmacht ✂️ Opzegging 🏠 Onderhuurovereenkomst 💶 Leningsovereenkomst 🧾 Kwitantie 🚲 Koopcontract fiets 📱 Koopcontract gsm 🐶 Koopcontract hond 🏍️ Koopcontract motor 🏋️ Opzegbrief fitnessclub 📴 Opzegbrief gsm-abonnement 🚙 Machtiging voertuig 🔑 Kwitantie waarborg 🏘️ Huurovereenkomst ↩️ Herroeping 💳 Schuldbekentenis 💑 Samenlevingsovereenkomst

Let op: dit sjabloon is een zorgvuldig opgesteld voorbeeld voor eenvoudige, alledaagse situaties, zonder garantie en geen vervanging voor juridisch advies. Tamgara maakt eenvoudige elektronische handtekeningen volgens de eIDAS-verordening; voor documenten waarvoor de wet een bepaalde (schriftelijke) vorm eist, is het niet geschikt.