இந்த எளிய அதிகாரப் பத்திரம் எப்போது போதுமானது?
அன்றாடக் காரியங்களுக்கு – எ.கா. நகராட்சி/வட்டாட்சியர் அலுவலகம், பார்சல் பெறுதல், ஆவணங்களை எடுத்தல் அல்லது RTO-வில் சிறு காரியம் – பொதுவான எழுத்துப்பூர்வ அதிகாரப் பத்திரம் பெரும்பாலும் போதுமானது. அதிகாரம் பெறுபவர் இந்த அதிகாரப் பத்திரத்தை தன் அடையாள அட்டை மற்றும் அதிகாரம் வழங்குபவரின் அடையாள அட்டையின் நகலுடன் எடுத்துச் செல்ல வேண்டும். பல அலுவலகங்கள் பொருத்தமான மதிப்புள்ள முத்திரைத் தாளில் அதிகாரப் பத்திரம் கேட்கின்றன.
அதிகாரப் பத்திரத்திற்கு டிஜிட்டல் கையொப்பம் போதுமா?
நேர்மையாகச் சொன்னால்: தகவல் தொழில்நுட்பச் சட்டம், 2000-இன் முதல் அட்டவணை (First Schedule) சில ஆவணங்களை மின்னணு கையொப்பத்தின் எல்லைக்கு வெளியே வைக்கிறது – இவற்றில் அதிகாரப் பத்திரம் (முக்தியார்நாமா), உயில், அசையாச் சொத்து மாற்றம் மற்றும் பேரம் பேசத்தக்க பத்திரங்கள் அடங்கும். எனவே இந்த ஆவணத்தை Tamgara-வில் டிஜிட்டல் முறையில் நிரப்பி, பிறகு அச்சிட்டு கையால் கையொப்பமிடவும் – தேவைப்பட்டால் பொருத்தமான மதிப்புள்ள முத்திரைத் தாளில் தயாரித்து நோட்டரி மூலம் சான்றளிக்கவும் (notarise).
இந்த வார்ப்புருவை விடக் கூடுதலாக எப்போது தேவைப்படும்?
வங்கி, காப்பீடு மற்றும் சொத்து தொடர்பான காரியங்கள் பொதுவாக தங்கள் படிவம் அல்லது நோட்டரி/பதிவு செய்யப்பட்ட அதிகாரப் பத்திரத்தைக் கேட்கின்றன. சில சட்டக் காரியங்களுக்கு – எ.கா. அசையாச் சொத்தை விற்பது – சட்டம் பதிவு செய்யப்பட்ட அதிகாரப் பத்திரம் (மற்றும் முத்திரைத் தீர்வை) கேட்கிறது; இந்த வார்ப்புரு அதற்கானது அல்ல.
நான் அதிகாரப் பத்திரத்தை ரத்து செய்யலாமா?
ஆம், எப்போது வேண்டுமானாலும். எளிதான வழி: அதிகாரம் பெறுபவருக்கு எழுத்துப்பூர்வமாக ரத்து அறிவிப்பு அளித்து அசல் அதிகாரப் பத்திரத்தைத் திரும்பக் கேட்டுவிடவும். தொடக்கத்திலேயே இந்த வார்ப்புருவில் செல்லுபடித்தன்மையை ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு வரம்பிடவும் செய்யலாம்.