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En corto: el recibo de pago

Un recibo es la constancia escrita de que un monto fue recibido, con su concepto, fecha y firma de quien recibe. En Colombia es la prueba natural del pago en efectivo entre particulares.

La carga de probar el pago recae en quien lo hizo (art. 1757 del Código Civil): sin recibo, el pago en efectivo es difícil de demostrar.
En el arrendamiento, el arrendatario puede exigir comprobante de pago; si el arrendador se niega a recibir, procede el pago por consignación extrajudicial (art. 10, Ley 820 de 2003).
El recibo debe indicar monto en cifras y letras, concepto, fecha y quién paga: así queda claro qué obligación se extingue.
Un recibo electrónico firmado digitalmente tiene valor probatorio conforme a la Ley 527 de 1999.

Última revisión: julio de 2026

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Firma

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Qué incluye

Todos los puntos importantes ya están preparados: tú solo rellenas los huecos.

Importe en cifras y en letras
Quién pagó y en concepto de qué
Efectivo o transferencia mediante casilla
Nombre de la persona que recibe
Lugar, fecha y firma

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Una firma de verdad

Dibuja con el dedo o escanea tu firma en papel: queda como tinta limpia en el PDF (firma electrónica simple (Ley 527 de 1999)).

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Preguntas frecuentes

¿Cuándo necesito un recibo?

Siempre que el dinero cambie de manos en efectivo y convenga tener un soporte: ventas entre particulares, abonos, arras, pagos de arriendo o préstamos entre conocidos. En Colombia, quien alega haber pagado debe poder probarlo (art. 1757 del Código Civil): el recibo firmado es esa prueba.

¿Quién firma el recibo?

La persona que recibió el dinero. Con su firma confirma que el monto indicado le fue entregado. Quien paga conserva el original o el PDF firmado.

¿Sirve para el pago del canon de arrendamiento?

Sí, es un uso típico. El arrendatario tiene derecho a un comprobante de cada pago. Si el arrendador se niega a recibir el canon o a expedir el recibo, la Ley 820 de 2003 (art. 10) prevé el pago por consignación extrajudicial a favor del arrendador.

¿Es válido un recibo firmado digitalmente?

Sí. El recibo no exige una forma especial y los documentos electrónicos tienen valor probatorio conforme a la Ley 527 de 1999. La firma electrónica simple de Tamgara basta como soporte de pago en el ámbito privado.

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Aviso: esta plantilla es un modelo elaborado con esmero para casos sencillos del día a día, sin garantía y sin sustituir al asesoramiento jurídico. Tamgara crea firmas electrónicas simples conforme a la Ley 527 de 1999; no es adecuada para documentos que exijan legalmente la forma escrita.