引渡し確認書はなぜそれほど重要なのですか？
引渡し日の時点の物件の状態を確定できるからです。確認書がないと、敷金の返還や原状回復をめぐる争いは水掛け論になりがちです — 確認書があれば証拠が手元に残ります。
入居時と退去時の両方に使えますか？
使えます。冒頭で入居時か退去時かにチェックを入れるだけです。それぞれの時点で別々に確認書を作っておくのがおすすめです。
退去時の原状回復費用はどこまで借主負担ですか？
国土交通省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」では、通常の使用による損耗や経年変化は貸主負担、借主の故意・過失による損傷は借主負担が原則とされています。入居時に状態を記録しておくことが、後の敷金精算でいちばんの証拠になります。
写真も撮っておくべきですか？
ぜひ。損傷やメーターを写真に撮り、確認書のPDFと一緒に保管してください — 両方あわせて完全な記録になります。