Quando mi serve una quietanza?
Ogni volta che del denaro passa di mano in contanti e una prova è utile: vendite tra privati, acconti, consegna della garanzia di locazione, restituzioni tra amici. La quietanza dimostra che l’importo è stato effettivamente versato.
Chi sottoscrive la quietanza?
La persona che ha ricevuto il denaro. Con la sua sottoscrizione conferma di aver ricevuto l’importo.
Una quietanza firmata in digitale è valida?
Sì, la quietanza non richiede una forma particolare. La firma elettronica semplice di Tamgara è più che sufficiente come prova di pagamento in ambito privato.
Quietanza e fattura sono la stessa cosa?
No. La fattura chiede un pagamento, la quietanza conferma che è stato pagato. Per i privati la quietanza è la prova del pagamento – nei pagamenti in contanti spesso l’unica. Chi paga può esigere una quietanza dal creditore (art. 88 CO).
Per quanto tempo conservare le quietanze?
In ambito privato almeno fino alla scadenza dei termini di prescrizione: in Svizzera i crediti si prescrivono, a seconda del tipo, dopo cinque anni (ad es. pigioni e altre prestazioni periodiche, art. 128 CO) o dopo dieci anni (art. 127 CO). Le quietanze su pigione e garanzia vanno conservate fino a dopo la fine della locazione.